Тендерная документация

ЧТО ВХОДИТ В ПОДГОТОВКУ ЗАЯВКИ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРЕ?

• Анализ тендерной документации
• Заключение специалистов (устно)
• Подача запроса на разъяснение документации (бесплатно и при необходимости)
• Описание материалов в соответствии с требованиями заказчика (ГОСТы и Технические условия)
• Подготовка заявки для участия в тендере
• Подготовка жалобы в ФАС (бесплатно при неправомерном отклонении заявки заказчиком)

 - Подбор тендеров ВРУЧНУЮ: индивидуально по вашей специфике.
 - Профессиональный анализ на коррупционность (у наших специалистов есть опыт работы у госзаказчика).
 - Экономия организационных, финансовых и человеческих ресурсов.

Все бумаги, которые необходимо собрать для подачи заявки на участие в конкурсе, можно разделить на две условные группы:

1. Основные документы – пакет стандартных справок, выписок и прочих документов. Этот набор одинаковый практически для всех аукционов;
2. Дополнительные документы – они могут отличаться от тендера к тендеру и именно в них кроется специфика запроса организатора.

Под стандартным тендерным пакетом подразумевается предоставление оригиналов:

• Заявки, в которой ваша компания выражает намерение участвовать в предстоящем конкурсе. Она обязательно должна быть заверена синей печатью и подписью уполномоченного лица;
• Выписки Единого Государственного Реестра Юридических Лиц (ЕГРЮЛ). Обратите внимание, что документ должен быть получен не позднее, чем за 15 дней до даты подачи. В обратном случае, он считается недействительным;
• Справки из банка и налоговой о том, что у компании нет задолженностей и о состоянии счета.

Также в стандартный тендерный пакет обычно входят заверенные копии следующих документов:

• Устава и учредительных документов;
• Документов о регистрации организации;
• Перечень лиц, авторизованных на подписание документации от лица организации;
• Бухгалтерской отчетности.

Дополнительно в пакет документов для участия в конкурсе некоторые организаторы в зависимости от предмета торгов могут попросить всех участников предоставить другую документацию. Например, это может быть лицензия на осуществление деятельности, которая является объектом конкурса, или сертификаты и дипломы сотрудников, которые будут выполнять работы. Если речь идет о закупке товаров, тогда обязательным будет предоставление сертификатов и деклараций о соответствии.

Проанализировав перечень документов для участия в тендере заранее, вы сможете подготовиться. Какие-то экземпляры необходимо будет скопировать и заверить, а другие – запросить у ведомств. Если же бумага имеет ограниченный срок действия, то вы должны заранее разведать, что потребуется и каков порядок ее получения. Не возникнет ли сложностей в процессе получения?

Как видите, подготовка к участию в торгах охватывает несколько областей: